Funktionen für Unternehmen und Organisationen

Treffen Sie Ihre Kommunikationspartner zur Audio-/Videokonferenz im sicheren virtuellen Meeting-Raum (Zugang per Teilnehmer-Link).

Teilen Sie einen zweiten Bildschirm mit Ihren Meeting-Teilnehmern, z. B. mit Materialien. Diese Funktion kann auf Teilnehmer erweitert werden.

Komfortable Up- und Download-Funktion: Stellen Sie den Teilnehmern Ihrer Videokonferenz direkt im Tool begleitendes Material zur Verfügung.

Mit dieser Funktion können Sie die Teilnehmer Ihres Meetings in Kleingruppen auf verschiedene, virtuelle Räume aufteilen, um so noch interaktiver und effizienter arbeiten zu können.

Visavid kann auch mit Smartphone oder Tablet genutzt werden. Mit der iOS-App sind Videokonferenzen inklusive Screen-Sharing auch auf iPhone oder iPad möglich.

Wortbeiträge managen: Sobald ein Teilnehmer seinen Button „Hand heben“ anklickt, erhält der Moderator eine Meldung und kann darauf reagieren.

Zusätzlich zum „Hand heben“ ermöglichen Emojis eine neue Art der Kommunikation. Teilnehmer können damit in Echtzeit Rückmeldung geben (Applaus, Daumen nach oben etc.).

Mit dieser Funktion können Sie als Moderator zusammen mit Ihren Teilnehmern Inhalte erarbeiten, ohne den Bildschirm teilen zu müssen – auf der „digitalen Tafel“ oder in bestehenden Dokumenten.

Bleiben Sie im Dialog, beantworten Sie Rückfragen der Teilnehmer. Ganz einfach über Chat-Beiträge, die Sie als Moderator bzw. Dozent verwalten.

Verwaltung der Teilnehmer, sodass nur ein geschlossener Personenkreis an einer Veranstaltung teilnehmen kann.

Eine Verknüpfung von Visavid und Outlook erleichtert die Organisation von Videokonferenzen.

Eine Veranstaltung kann von mehreren Moderatoren administriert werden, sodass sich der Dozent auf seine Rolle als Präsentator konzentrieren kann.

Mit der automatisierten Abfrage behalten Sie den Überblick, ob alle Teilnehmer anwesend sind bzw. in welchen Zeitfenstern sie abwesend waren (außerdem Excel-Report).

Moderatoren können die Teilnehmerliste während der Videokonferenz schnell und unkompliziert als Excel-Datei herunterladen.

Eine Videokonferenz bequem aufzeichnen: Mit einem Klick werden Webcam und Mikrofon des Moderators aufgezeichnet. Lokale Speicherung im Anschluss möglich.

Zahlreiche individuelle Einstellungsmöglichkeiten pro Konferenz, je nach Anforderung. Anonymisierung der Teilnehmer möglich.

Prüfen Sie mit wenigen Klicks, ob Ihre Webcam, Ihr Mikrofon und Ihre Lautsprecher einwandfrei funktionieren und nehmen Sie ggf. Anpassungen vor.

Mit Hilfe von farbigen Punkten wird die Verbindungsqualität eines jeden Teilnehmers angezeigt: grün (Verbindung sehr gut), gelb (leichte Verbindungsprobleme) und rot (schlechte Verbindung).

Visavid bietet zusätzlich Audio-Benachrichtigungen im Raum, die sowohl der Moderator als auch der Teilnehmer in den Einstellungen verwalten kann.

Bei mehreren Teilnehmern bietet sich die Push-to-talk-Funktion an: Das Mikrofon bleibt aus und lässt sich per Tastendruck bei Bedarf kurzzeitig aktivieren. So kann eine geregelte Kommunikation gewährleistet werden.  

Ein Teilnehmer ist unterwegs oder hat kein Mikrofon und/oder Lautsprecher am PC? Dann kann er sich mit dem Telefon einwählen und so an der Unterhaltung teilnehmen.

Moderatoren können bis zu zwei Webcams gleichzeitig nutzen, z. B. eine Personen-Webcam und eine Kamera zur Präsentation. Oder: Die Front- und Rückkamera des Smartphones (Android) nutzen und so einen Kunden durch eine Ausstellung führen.

Mit dem Warteraum kann ein Moderator steuern, wer wann der Videokonferenz beitritt – ausgewählte Teilnehmer oder alle. Ist der Warteraum aktiviert, führt der Teilnehmer-Link zunächst in diesen Raum.

Sie möchten eine Abstimmung während einer Videokonferenz durchführen? Visavid ermöglicht dem Moderator Schnellumfragen, die sich individuell erstellen und auswerten lassen.

Organisieren Sie eine Videokonferenz mit Ihrem Firmen- oder Markennamen. Laden Sie einfach Ihr Logo hoch, dann wird es bei der Anmeldung in einem Raum angezeigt.

Ein bis maximal drei Sprecher erscheinen in größerem Fenster. Wer das Mikrofon aktiviert hat und aktiv spricht, wird angezeigt – egal ob Moderator oder Teilnehmer.

Visavid bietet Untertitel, ist per Tastatur steuerbar und mit Screenreader nutzbar. Das Videokonferenz-System erfüllt die Richtlinien für barrierefreie Webinhalte nach WCAG 2.1 und BITV.

Mehr Sicherheit durch zusätzlichen Passwort-Schutz. Ein optionaler Einwahl-Code verhindert das unerwünschte und störende Eindringen in Ihre Videokonferenz.

Der Moderator kann in einer Videokonferenz automatische oder manuelle Untertitel für Teilnehmer mit Hörschwäche anzeigen lassen.

Ein umfangreicher Hilfebereich unterstützt Visavid-Nutzer mit Anleitungen und Beschreibungen zu allen Verwaltungs- oder Anwendungs-Möglichkeiten.