Auctores GmbH
Dammstraße 5
92369 Neumarkt
Telefon: 09181 5198-0
Telefax: 09181 5198-200
Mail: info@auctores.de
Ein umfangreicher Hilfebereich unterstützt ByCS-ViKo-Nutzer*innen mit Anleitungen und Beschreibungen zu allen Verwaltungs- oder Anwendungs-Möglichkeiten.
Sind Sie im ViKo-Portal angemeldet, dann können Sie neue Räume erstellen. Rechts neben der Suchleiste und den Reitern für aktive, zukünftige, vergangene und dauerhafte Räume finden Sie in der Listenansicht die Funktion „Raum erstellen“. In der Kachelansicht befindet sich der Button mittig unter den Kacheln mit Räumen. Nach einem Klick auf den Link öffnet sich das Eingabefenster„Raum erstellen“. In diesem Fenster können Sie:
Mit Klick auf den Button „Raum erstellen“ wird der Raum angelegt und erscheint in Ihrer Raum-Übersicht. Sie gelangen direkt zu den Bearbeitungsmöglichkeiten des Raumes. Siehe Punkt „Raum bearbeiten“.
In der Navigation auf der linken Seite finden Sie unterhalb des Menüpunkts „Meine Räume“ den Menüpunkt „Persönlicher Raum“. Bei der ersten Nutzung müssen Sie diese Funktion per Klick auf „Persönlichen Raum anlegen“ aktivieren, im Anschluss gelangen Sie zu einer Ansicht, vergleichbar mit der Raumbearbeitung. Siehe Punkt „Raum bearbeiten“. Ein persönlicher Raum existiert dauerhaft, hat immer die gleiche Raumnummer und kann wiederverwendet werden. Der persönliche Raum erscheint auch in der Raumliste.
Ein persönlicher Raum ist wie ein normaler Raum mit folgenden Ausnahmen:
In der Verwaltung können Sie sich Raumvorlagen anlegen und bei der Neuanlage eines Raums auswählen. Entsprechend sind die Räume dann wie die Raumvorlage konfiguriert.
Erstellen Sie einen neuen Raum, können Sie nun eine Ihrer Raumvorlagen auswählen. Siehe Punkt „Neue Räume erstellen“
Auch bereits angelegte Räume können Sie als Vorlage speichern.
Sie finden Ihre Vorlagen in der Raumvorlagen-Liste im Menüpunkt „Raumvorlagen“. Hier können Sie
Diese Funktion steht Ihnen auch im Outlook Add-In zur Verfügung.