Ein Raum ist ein digitaler Treffpunkt im Rahmen einer Videokonferenz. Die digitale Adresse und der Zeitraum einer Videokonferenz werden aus dem System generiert. Räume können vom Nutzer (Moderator/Dozent oder Administrator) im ViKo-Portal angelegt werden. Die Einladungen zu einem Raum/zu einer Videokonferenz werden per E-Mail versendet.