Auctores GmbH
Dammstraße 5
92369 Neumarkt
Telefon: 09181 5198-0
Telefax: 09181 5198-200
Mail: info@auctores.de
Ein umfangreicher Hilfebereich unterstützt ByCS-ViKo-Nutzer*innen mit Anleitungen und Beschreibungen zu allen Verwaltungs- oder Anwendungs-Möglichkeiten.
In Ihrer Raumliste unter dem Menüpunkt „Meine Räume“ finden Sie alle von Ihnen angelegten Räume. Zum Betreten können Sie in der Listenansicht bei einem Raum auf den Button „Raum betreten“ klicken oder auf den Button „Als Moderator betreten“, wenn Sie sich im Bereich „Raum bearbeiten“ aufhalten. In der Kachelansicht klicken Sie ebenso auf den Button „Raum betreten“.
Zudem können Sie als Moderator eine Videokonferenz betreten, wenn Sie eine öffentlichen Moderator-Link erhalten haben. Siehe dazu Punkt „Öffentlicher Moderator-/Teilnehmer-Link“. Alternativ können Sie den Raum mit der Raumnummer oder per Telefon-Einwahl betreten.
Mit Klick auf das Feld „Moderator“ beziehungsweise „Als Moderator betreten“ öffnet sich eine neue Seite im Browser, eine Vorschaltseite zum Raum. Es erscheint eine kurze Raum-Info und die Option, den Namen anzugeben und den Raum zu betreten.
Ist der Raum mit einem Einwahl-Code geschützt, müssen Sie den Code auf der Vorschaltseite eingeben. Den Code erhalten Sie vom Organisator der Videokonferenz. Siehe Punkt „Einwahl-Code“. Wird der Code beim Anmelden mehrfach falsch eingegeben, wird eine Wartezeit aktiviert und folgender Hinweis erscheint: „Ihr eingegebener Einwahlcode ist falsch. Sie müssen 16 Sekunden warten bevor Sie es erneut versuchen können.“
Auf der neuen Seite finden Sie ein Feld „Name“. Hier werden Sie aufgefordert, Ihren Namen in dieses Feld einzugeben. Die Eingabe des Namens ist auf 40 Zeichen begrenzt.
Um sich bei ViKo anzumelden, müssen Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, sind Sie mit den Nutzungsbedingungen einverstanden und können sich im Raum anmelden. Per Klick auf den Link „Nutzungsbedingungen“ können Sie die Bedingungen einsehen.
Auf der Anmeldeseite eines Raums kann nachträglich ein Einwahl-Code eingegeben werden. Beispiel: Man möchte einen Raum als Teilnehmer verlassen und mit einem Einwahl-Code für Moderatoren als Moderator neu betreten, dann kann man hier den Einwahl-Code für Moderatoren eingeben. Siehe Punkt „Einwahl-Code“
Unter dem Feld „Name“ finden Sie die Option, Ihren Namen bei der nächsten Sitzung wiederzuverwenden.
Im Anmeldefeld finden Sie die Option „Ton-Ausgabe beim Betreten des Raumes deaktivieren“. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, ist der Ton bei Betreten des Raumes zunächst deaktiviert, um den Einsatz von Screenreadern zu ermöglichen.
Sind Sie im Raum angemeldet, erscheint oben links das Feld „Raum-Ton ist aus. Einschalten?“ Mit Klick auf den An-/Aus-Schalter aktivieren Sie den Ton.
Vor dem Betreten der Videokonferenz können Sie Mikrofon und Kamera auswählen.
Dieser Test prüft Ihr Gerät und Netzwerk, um mögliche Probleme bei einer Videokonferenz im Vorfeld zu erkennen.
Per Aktivierungsschalter können Sie den „Expertenmodus“ nutzen, eine erweiterte Form des System-Checks. Hier werden neben Mikrofon, Webcam und Netzwerk auch die Verbindungsarten geprüft. Sie können die Komponenten einzeln testen oder den Test automatisch durchlaufen lassen per Klick auf „Alle starten“.
Unterhalb der Anmeldedaten finden Sie den Verfügbarkeitszeitraum der Videokonferenz mit Beginn und Ende.
Sie betreten die Videokonferenz, wenn Sie auf den grünen Button „Raum als Moderator betreten“ klicken.
Gesperrte Räume können vom Moderator direkt auf der Einstiegsseite entsperrt und dann betreten werden.
Als Moderator können Sie sich auch mit Telefon-Einwahl über Rufnummer in einem Raum anmelden und per Audiokonferenz teilnehmen. Dazu benötigen Sie folgende Einwahldaten: