In Ihrer Raumliste unter dem Menüpunkt „Meine Räume“ finden Sie alle von Ihnen angelegten Räume. Zum Betreten können Sie in der Listenansicht bei einem Raum auf den Button „Raum betreten“ klicken oder auf den Button „Als Moderator beitreten“, wenn Sie sich im Bereich „Raum bearbeiten“ aufhalten. In der Kachelansicht klicken Sie ebenso auf den Button „Raum betreten“.

Zudem können Sie als Moderator eine Videokonferenz betreten, wenn Sie eine öffentlichen Moderator-Link erhalten haben. Siehe dazu Punkt „Öffentlicher Moderator-/Teilnehmer-Link“. Alternativ können Sie den Raum mit der Raumnummer oder per Telefon-Einwahl  betreten. 

Mit Klick auf das Feld „Moderator“ bzw. „Als Moderator beitreten“ oder auf den Als nächster Schritt öffnet sich eine neue Seite im Browser, eine Vorschaltseite zum Raum. Es erscheint eine kurze Raum-Info und die Option, den Namen anzugeben und den Raum zu betreten.

Ist der Raum mit einem Einwahl-Code geschützt, müssen Sie den Code auf der Vorschaltseite eingeben. Den Code erhalten Sie vom Organisator der Videokonferenz. Siehe Punkt „Einwahl-Code“. Wird der Code beim Anmelden mehrfach falsch eingegeben, wird eine Wartezeit aktiviert und folgender Hinweis erscheint: „Ihr eingegebener Einwahlcode ist falsch. Sie müssen 16 Sekunden warten bevor Sie es erneut versuchen können.“ 

• Namen angeben
• Nutzungsbedingungen akzeptieren
• Einwahl-Code eingeben oder ändern
• Namen bei nächster Sitzung wiederverwenden
• Ton-Ausgabe beim Betreten des Raumes deaktivieren
• Mikrofon und Webcam testen
• Anzeige Datum und Uhrzeit
• Raum betreten
• Telefon-Einwahl

Namen angeben

Auf der neuen Seite finden Sie ein Feld „Name“. Hier werden Sie aufgefordert, Ihren Namen in dieses Feld einzugeben. Die Eingabe des Namens ist auf 40 Zeichen begrenzt.

Nutzungsbedinungen akzeptieren

Um sich bei Visavid anzumelden, müssen Sie die Visavid-Nutzungsbedingungen akzeptieren. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, sind Sie mit den Nutzungsbedingungen einverstanden und können sich im Raum anmelden. Per Klick auf den Link „Nutzungsbedingungen“ können Sie die Bedingungen einsehen.

Einwahl-Code eingeben oder ändern

Auf der Anmeldeseite eines Raums kann nachträglich ein Einwahl-Code eingegeben werden. Bsp.: Man möchte einen Raum als Teilnehmer verlassen und mit einem Einwahl-Code für Moderatoren als Moderator neu betreten, dann kann man hier den Einwahl-Code für Moderatoren eingeben. Siehe Punkt „Einwahl-Code“

Namen bei nächster Sitzung wiederverwenden

Unter dem Feld „Name“ finden Sie die Option, Ihren Namen bei der nächsten Sitzung wiederzuverwenden.

Ton-Ausgabe beim Betreten des Raumes deaktivieren

Im Anmeldefeld finden Sie die Option „Ton-Ausgabe beim Betreten des Raumes deaktivieren“. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, ist der Ton bei Betreten des Raumes zunächst deaktiviert, um den Einsatz von Screenreadern zu ermöglichen.

Sind Sie im Raum angemeldet, erscheint oben links das Feld „Raum-Ton ist aus. Einschalten?“ Mit Klick auf den An-/Aus-Schalter aktivieren Sie den Ton.

Mikrofon und Webcam testen 

Vor dem Betreten der Videokonferenz können Sie Mikrofon und Kamera testen.

1. Diese Funktion aktivieren Sie durch Klick auf den weißen Button „Mikrofon & Webcam testen“ auf der Vorschaltseite des Raums.
2. Zu Beginn werden Sie ggf. von Ihrem Browser gefragt, ob Sie den Mikrofon- und den Kamerazugriff erlauben wollen. Werfen Sie hierbei einen Blick auf die angebotenen Optionen und erlauben Sie anschließend den Zugriff auf die Geräte, die Sie verwenden und testen möchten.
3. Anschließend wird das Bild der Kamera eingeblendet und der Ton des Mikrofons wiedergegeben.
4. Unter „Folgende Kamera verwenden“ und unter „Folgendes Mikrofon verwenden“ können Sie aus den angebotenen Optionen auswählen.
5. Unter „Videostream, den andere Teilnehmer sehen würden“ sehen Sie, wie Sie von der Webcam gezeigt werden.
6. Mit Klick auf den weißen Button „Test beenden“ gelangen Sie wieder auf die Vorschaltseite des Raums.

Falls der Test nicht funktioniert wie erwartet, finden Sie auf dieser Seite unter „Häufige Fehler“ eine Auflistung möglicher Probleme und Ursachen.

Anzeige Datum und Uhrzeit

Unterhalb des weißen „Mikrofon & Webcam testen“-Buttons finden Sie den Verfügbarkeitszeitraum der Videokonferenz mit Beginn und Ende.

Raum betreten

Sie betreten die Videokonferenz, wenn Sie auf den grünen Button „Raum als Moderator betreten“ klicken.

Gesperrte Räume können vom Moderator direkt auf der Einstiegsseite entsperrt und dann betreten werden.

Telefon-Einwahl

Als Moderator können Sie sich auch mit Telefon-Einwahl über Rufnummer in einem Raum anmelden und per Audiokonferenz teilnehmen. Dazu benötigen Sie folgende Einwahldaten: 

• Telefonnummer
• Raumnummer
• Einwahl-Code

1. Wählen Sie die Nummer, um den Raum über die Telefon-Einwahl zu betreten.
2. Geben Sie über die Telefontasten die Raumnummer und den Einwahl-Code ein, sobald Sie dazu aufgefordert werden.
3. Nach Eingabe des Einwahlcodes betreten Sie automatisch den Raum.