Zur Teilnahme an der Videokonferenz erhalten Sie vom Moderator (Dozent, Lehrkraft, Webinar-Leiter oder Verantwortlicher eines Meetings) eine Einladungs-Mail. Wenn Sie den Einladungs-Link in der Mail klicken, öffnet sich eine neue Seite im Browser mit eine Vorschaltseite zum Visavid-Raum. Es erscheint eine kurze Raum-Info und die Optionen, den Raum zu betreten oder vorab Mikrofon und Webcam zu testen. Alternativ erhalten Sie einen öffentlichen Teilnehmer-Link.

Alternativ können Sie mit der Raum-Nummer oder per Telefon-Einwahl den Raum betreten. Je nach System kann der Raum auch nur mit Raum-Nummer betreten werden.

Ist der Raum mit einem Einwahl-Code geschützt, müssen Sie den Code auf der Vorschaltseite eingeben. Den Code erhalten Sie vom Organisator der Videokonferenz. Wird der Code beim Anmelden mehrfach falsch eingegeben, wird eine Wartezeit aktiviert und folgender Hinweis erscheint: „Ihr eingegebener Einwahlcode ist falsch. Sie müssen 16 Sekunden warten bevor Sie es erneut versuchen können.“

• Namen angeben
• Nutzungsbedingungen akzeptieren
• Einwahl-Code eingeben oder ändern
• Namen bei nächster Sitzung wiederverwenden
• Ton-Ausgabe beim Betreten des Raumes deaktivieren
• Namen verbergen/anonym betreten
• Anzeige, Datum und Uhrzeit
• Mikrofon und Webcam auswählen
• System und Verbindung testen
• Übersicht Funktionen Teilnehmer
• Raum betreten
• Einwahl-Code
• Telefon-Einwahl 

Namen angeben

Auf der neuen Seite finden Sie ein Feld „Name“. Erhalten Sie eine Einladungs-Mail, ist Ihr Name voreingestellt. Erhalten Sie einen öffentlichen Teilnehmer-Link, geben Sie hier Ihren Namen an, bevor Sie fortfahren. Die Eingabe des Namens ist auf 40 Zeichen begrenzt.

Nutzungsbedingungen akzeptieren

Um sich bei Visavid anzumelden, müssen Sie die Visavid-Nutzungsbedingungen akzeptieren. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, sind Sie mit den Nutzungsbedingungen einverstanden und können sich im Raum anmelden. Per Klick auf den Link „Nutzungsbedingungen“ können Sie die Bedingungen einsehen.

Ist für einen Raum die Aufnahmefunktion aktiviert, werden Teilnehmer und Moderator vor Betreten des Raumes darauf hingewiesen und sie müssen folgenden Hinweisen vor dem Betreten zustimmen:

„Für diesen Raum ist die Aufnahme-Funktion aktiviert. Wenn ich den Raum betrete, bin ich damit einverstanden, dass mein Name (ggf. anonymisiert, wenn ich unter "Weitere Optionen anzeigen" den Haken bei "Eigenen Namen für andere Teilnehmer verbergen" setze), Bild, Ton und meine Chatnachrichten in einer Aufnahme vorkommen können. Durch die Deaktivierung von Webcam und Mikrofon sowie der Verzicht auf das Absenden von Chatnachrichten im Hauptraum kann ich verhindern, dass dies Teil der Aufnahme wird. Weiterhin habe ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und akzeptiere diese.“

Wird im Raum die Aufnahme durch den Moderator gestartet, erscheint ein entsprechender Hinweis. So ist für alle Personen im Raum zu erkennen, wann die Aufnahmefunktion aktiviert ist.

In einer Aufnahme können Audio- und Video-Inhalte von Mikrofon, Webcam und Screensharing sowie (gegebenenfalls anonymisierte) Namen und Chatnachrichten im Hauptraum aller teilnehmenden Personen vorhanden sein, welche diese Funktionen verwenden. Je nach Einstellung des Raums wird dieser in der Sprecher-, Favoriten- oder Präsentationsansicht aus der Sicht eines Teilnehmers aufgenommen. Ein Screensharing ist in allen Ansichten sichtbar. Der Chat wird in der Präsentationsansicht angezeigt. Abstimmungen oder Whiteboards werden nicht aufgenommen.

Einwahl-Code eingeben oder ändern

Auf der Anmeldeseite eines Raums kann nachträglich ein Einwahl-Code eingegeben werden. Bsp.: Man möchte einen Raum als Teilnehmer verlassen und mit einem Einwahl-Code für Moderatoren als Moderator neu betreten, dann kann man hier den Einwahl-Code für Moderatoren eingeben. 

Namen bei nächster Sitzung wiederverwenden

Unter dem Feld „Name“ finden Sie die Option, Ihren Namen bei der nächsten Sitzung wiederzuverwenden. Setzen Sie ein Häkchen, um die Funktion zu aktivieren. Ist ein Häkchen gesetzt, sehen Sie den Hinweis: „Sie haben diese Option am … um … Uhr aktiviert.“

Ton-Ausgabe beim Betreten des Raumes deaktivieren

Siehe Punkt „Ton-Ausgabe beim Betreten des Raumes deaktivieren“

Namen verbergen/anonym betreten 

Mit Klick auf „Weitere Optionen anzeigen“, öffnet sich die Funktion „Eigenen Namen für andere Teilnehmer verbergen“. Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, erscheint Ihr Name anonymisiert in der Videokonferenz bzw. die anderen Teilnehmer können Ihren Namen nicht sehen. Nur Sie selbst und der Moderator können Ihren Namen sehen. 

Anzeige Datum und Uhrzeit

Unterhalb des Anmeldefeldes finden Sie den Zeitraum der Videokonferenz mit Beginn und Ende.

Mikrofon und Webcam auswählen

Siehe Punkt „Mikrofon und Webcam auswählen“

System und Verbindung testen

Siehe Punkt „System & Verbindung testen“

Übersicht Funktionen Teilnehmer

Unterhalb des Buttons „Mikrofon & Webcam testen“ finden Sie eine Auswahl an Funktionen aufgelistet, die Ihnen als Teilnehmer an einer Videokonferenz zur Verfügung stehen.

• Bildschirm-Wechsel: Wechseln Sie zwischen den ggf. zwei Bildschirmen des Moderators.
• Hand heben: Dem Moderator wird angezeigt, dass Sie eine Frage stellen möchten.
• Chat: Tauschen Sie sich mit dem Moderator und anderen Teilnehmern aus.
• Einstellungen: Nutzen Sie zusätzliche Audio- und Video-Einstellungen im Raum.

Raum betreten

Sie betreten die Videokonferenz, wenn Sie auf den grünen Button „Raum betreten“ klicken. Wurde ein Raum vom Administrator gesperrt, können Sie ihn vorerst nicht betreten. Ist der Warteraum aktiviert, führt die Anmeldung zunächst in den Warteraum.

Einwahl-Code

Ist der Raum mit einem Einwahl-Code geschützt, müssen Sie den Code auf der Vorschaltseite eingeben. Den Code erhalten Sie vom Organisator der Videokonferenz.

Wird der Code beim Anmelden mehrfach falsch eingegeben, wird eine Wartezeit aktiviert und folgender Hinweis erscheint: „Ihr eingegebener Einwahlcode ist falsch. Sie müssen 16 Sekunden warten bevor Sie es erneut versuchen können.“ 

Telefon-Einwahl

Als Teilnehmer können Sie sich auch über eine Rufnummer per Telefon in einem Raum einwählen und per Audiokonferenz teilnehmen. Dazu bekommen Sie vom Leiter der Videokonferenz bzw. vom Moderator die Einwahl-Daten:

• Telefonnummer
• Raumnummer
• Einwahl-Code (wenn gefordert)

1. Wählen Sie die Nummer, um den Raum über die Telefon-Einwahl zu betreten.
2. Geben Sie über die Telefontasten die Raumnummer und den Einwahl-Code ein, sobald Sie dazu aufgefordert werden.
3. Nach Eingabe des Einwahlcodes betreten Sie automatisch den Raum.