Videokonferenz für Fobys-Kunden

Bild: Rymden/AdobeStock

Auctores revolutioniert das digitale Fortbildungsmanagement mit einer neuen, funktionellen Integration: Das hauseigene Fortbildungsmanagement-System Fobys wird ab sofort direkt mit dem bewährten Videokonferenz-System Visavid verbunden, das schon seit Jahren erfolgreich für große Institutionen wie das bayerische Kultusministerium im Einsatz ist. Diese Verknüpfung eröffnet neue Möglichkeiten für Unternehmen und Bildungsinstitutionen, um Online-Seminare nahtlos und effizient abzuwickeln.

„Dank der Integration „sprechen“ Fobys und Visavid miteinander. Durch die Markierung eines Seminars in Fobys wird automatisch ein passender Visavid-Konferenzraum erstellt“, erklärt Christian S., Projektverantwortlicher für Fobys. Teilnehmer können direkt über ihren Kunden-Account auf den Seminarraum zugreifen und müssen sich nur mit ihren bekannten Login-Daten anmelden. Einladungen und Benachrichtigungen werden automatisch zu festgelegten Zeitpunkten versendet und Teilnehmer erhalten so den direkten Zugangslink.

Skripte und Anwesenheitscheck leicht gemacht

Fortbildungsmanagement ist oft noch Handarbeit: Teilnehmerlisten müssen per Hand angelegt, Anwesenheiten einzeln überprüft werden. Das kostet Zeit, macht Mühe und kann zu unnötigen Fehlern führen. Doch was ist, wenn Fortbildungsmanagement und Videokonferenzsystem eine Einheit bilden?

„Die Verbindung der beiden etablierten Systeme ist die logische Konsequenz: Damit können wir unseren Kunden aus dem Fortbildungsbereich – und damit natürlich den Kunden unserer Kunden – eine erstklassige Lösung bieten“, sagt Daniel Hausner, Projektverantwortlicher für Visavid.

Die Antwort: Automatisierung für effizienteren Workflow

Die in Fobys hinterlegten Seminar-Skripte werden – ebenfalls automatisch – in den Visavid-Seminarraum integriert und stehen den Teilnehmern während der Sitzung als Download zur Verfügung. Auch die Anwesenheitsprüfung erfolgt nahtlos: Der Check im Visavid-Raum wird an das Fortbildungsmanagement-System gemeldet. Auf dieser Basis werden den Teilnehmern Zertifikate und Teilnahmebestätigungen ausgestellt.

Visavid wurde von Grund auf barrierefrei entwickelt und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen: Damit ist Visavid fit für den Start der verpflichtenden digitalen Barrierefreiheit Ende Juni 2025. So ermöglicht Visavid auch Menschen mit Einschränkungen, problemlos an Seminaren teilzunehmen. Zusätzlich können die Seminare aufgenommen und den Teilnehmern sowie nicht anwesenden Kunden später zur Verfügung gestellt werden.

Hohe Teilnehmerzahlen – kein Problem!

Ob kleine Workshops oder große Veranstaltungen mit bis zu 2.000 Teilnehmern – Visavid bietet die Kapazität, um auch große Gruppen effizient zu managen. Damit entfällt die Notwendigkeit, Veranstaltungen aufzuteilen und mehrfach anzubieten.

Auctores garantiert mit Visavid höchste Datensicherheitsstandards. Wie schafft Auctores das? Indem es ausschließlich auf Server innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zurückgreift. So wandern keine Daten im Zuge der Verarbeitung in fremde Rechtsbereiche: Die volle DSGVO-Konformität ist somit sichergestellt und Ihre Daten werden stets geschützt. Funktionen wie das Whiteboard, Breakout-Räume und interaktive Diskussionsmöglichkeiten runden das Angebot ab und machen Visavid zur idealen Lösung für die hybride Arbeitswelt.

Warum nur einen Bildschirm teilen?

Eine Besonderheit von Visavid ist die Fähigkeit, mehrere Bildschirme gleichzeitig teilen zu können. Das vereinfacht den Austausch in der Konferenz ungemein, wie User beinahe täglich bestätigen.

Mit der vollständigen Integration von Visavid in das Auctores Fortbildungsmanagement wird der gesamte Schulungsprozess – von der Anmeldung über die Durchführung bis hin zur Zertifikatsvergabe und Abrechnung – automatisiert und vereinfacht. Medienbrüche gehören der Vergangenheit an, und Unternehmen sowie Bildungseinrichtungen profitieren von einem durchgängigen, barrierefreien Schulungserlebnis.

Was genau ist Fobys?

Das Auctores Fortbildungsmanagement Fobys ist die ideale Lösung für Mitgliederorganisationen und Bildungsanbieter, die ihre Fortbildungsprozesse optimieren möchten. Mit einem starken Praxisbezug und maßgeschneiderten Funktionen bietet Fobys eine cloudbasierte Plattform, die durch automatisierte und standardisierte Prozesse den Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Ob Verwaltung, Buchung oder Abrechnung – das System sorgt für reibungslose Abläufe und entlastet die Sachbearbeitung spürbar.

Fobys basiert auf dem leistungsfähigen Auctores-Framework, das nicht nur sicher und stabil ist, sondern sich auch flexibel an neue Anforderungen anpassen lässt. Dank modernem Cloud-Computing schonen Sie Ihre internen IT-Ressourcen und sichern zugleich eine hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit. So können Sie standortübergreifend auf Ihre Fortbildungsangebote zugreifen und diese ohne aufwendige Installationen oder Konfigurationen verwalten – einfach, schnell und von überall.

Rund-um-die-Uhr-Verfügbarkeit und Self-Service für Ihre Kunden

Ihre Kunden profitieren von der 24/7-Verfügbarkeit des gesamten Fortbildungsangebots und umfangreichen Self-Service-Optionen. Über ihren persönlichen Account können sie auf alle Seminare und Lehrgänge zugreifen, gebuchte Veranstaltungen einsehen, Materialien herunterladen und sich die Teilnahmezertifikate direkt nach Abschluss anzeigen lassen. Die Buchung erfolgt komfortabel über ein intuitives Warenkorbsystem, was den Buchungsprozess für alle Beteiligten erheblich vereinfacht.

Fobys bietet eine vollintegrierte Seminarverwaltung mit Webanbindung. Veranstalter können Seminare online stellen, Teilnehmerlisten verwalten und Kursmaterialien hochladen. Gleichzeitig ermöglicht das System eine automatisierte Abwicklung der Buchung bis hin zur Rechnungsstellung und sorgt so für zeitliche Entlastung und mehr Effizienz in der Verwaltung. Die direkte Anbindung an Datev für Rechnungswesen und Zahlungsverkehr garantiert außerdem einen nahtlosen Übergang in die Finanzverwaltung.

Mandantenfähigkeit und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Mit Fobys können Sie beliebig viele Mandanten unterstützen, wodurch Sie Fortbildungsangebote verschiedener Anbieter in einem zentralen System verwalten und anbieten können. Zudem lassen sich alle Dokumente, von Rechnungen bis zu Urkunden, im Design Ihrer Organisation erstellen – inklusive Logo, Textbausteinen und individuellen Layouts.

Fobys ist die zukunftsorientierte Lösung für Fortbildungsanbieter, die auf Effizienz, Flexibilität und Nutzerfreundlichkeit setzen. Mit der cloudbasierten Architektur und den umfangreichen Self-Service-Optionen bietet das System sowohl für die Verwaltung als auch für Ihre Kunden maximalen Komfort. Entlasten Sie Ihre Geschäftsstelle, sichern Sie Ihre Abläufe und skalieren Sie Ihre Fortbildungsangebote mühelos – mit Fobys. Erleben Sie die Zukunft der Fortbildung – effizient, sicher und vollständig integriert.